KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz Ahmet Coşgun ("Veri Sorumlusu") tarafından, MateRooms platformu (materooms.com) aracılığıyla aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

Ad Soyad: Ahmet Coşgun

E-posta: ahmet@materooms.com

Web Sitesi: https://materooms.com

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntem ve kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

• Doğrudan kullanıcı girişi: Kayıt formu, profil tamamlama ekranı ve ilan oluşturma sayfaları üzerinden bizzat sağladığınız bilgiler.

• Otomatik toplama: Platform kullanımınız sırasında sistem tarafından otomatik olarak kaydedilen oturum bilgileri, ilan görüntüleme ve mesajlaşma kayıtları.

• E-posta doğrulama süreci: Üyelik oluşturma ve giriş işlemleri kapsamında e-posta adresinize iletilen tek kullanımlık doğrulama kodu (OTP) aracılığıyla.

Söz konusu veriler; KVKK m. 5/2 kapsamındaki hukuki sebepler ile m. 5/1 kapsamındaki açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorilerinde verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, yaş, cinsiyet
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, şehir, semt/mahalle
• İşlem Güvenliği Verileri: E-posta OTP kaydı (tek kullanımlık doğrulama kodu), oturum bilgileri
• Müşteri İşlem Verileri: İlan görüntüleme kayıtları, mesajlaşma kayıtları
• Profil/Özel Nitelikli Olmayan Kişisel Veriler: Meslek, bütçe aralığı, yaşam tarzı tercihleri (sigara kullanımı, evcil hayvan sahipliği, uyku düzeni, temizlik algısı, gürültü toleransı, misafir kabulü gibi bilgiler)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve karşılarında belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri — Üyelik oluşturma ve kimlik doğrulama amacıyla — KVKK m. 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası.

• İşlem Güvenliği Verileri (OTP, oturum) — Sahte hesapların engellenmesi ve platform güvenliğinin sağlanması amacıyla — KVKK m. 5/2 (f): Veri sorumlusunun meşru menfaati.

• Müşteri İşlem Verileri (ilan görüntüleme, mesaj kayıtları) — Kullanıcılar arası güvenli mesajlaşmanın sağlanması ve hizmet sunulması amacıyla — KVKK m. 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası.

• Profil Bilgileri (yaşam tarzı tercihleri, bütçe vb.) — Oda/ev arkadaşı eşleştirme algoritmasında kullanılması ve hizmet iyileştirme amacıyla analiz edilmesi — KVKK m. 5/1: Açık rıza (ayrı beyan ile alınmaktadır).

• Tüm kategoriler — Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makam taleplerine yanıt verilmesi amacıyla — KVKK m. 5/2 (ç): Hukuki yükümlülük.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Üçüncü taraflara aktarım: Kişisel verileriniz; reklam şirketleri, veri simsarları veya ticari iş ortakları ile paylaşılmamaktadır. Yalnızca platformun teknik altyapısının sağlanması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla faaliyet gösteren barındırma ve veritabanı hizmet sağlayıcılarıyla çalışılmakta olup bu sağlayıcılar verilerinizi yalnızca hizmet sunumu amacıyla kullanabilmektedir.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanmaktadır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Üyelik aktif olduğu sürece ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 3 yıl (6698 sayılı Kanun ve genel zamanaşımı hükümleri çerçevesinde).

• İşlem Güvenliği Verileri (OTP, oturum kayıtları): OTP kodları doğrulama işleminin tamamlanmasının ardından en geç 24 saat içinde silinir; oturum kayıtları 1 yıl saklanır.

• Müşteri İşlem Verileri (ilan görüntüleme, mesaj kayıtları): Üyelik sona ermesinden itibaren 2 yıl.

• Profil Bilgileri: Açık rızanın geri alınması veya üyeliğin sona ermesi halinde derhal silinir; her iki koşulun gerçekleşmediği dönemlerde üyelik süresince saklanır.

Saklama süresinin dolması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (m. 11)

İlgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• Otomatik sistemler aracılığıyla ortaya çıkan ve aleyhinize sonuç doğuran kararlara itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvuruda bulunabilirsiniz:

• E-posta: Kayıtlı e-posta adresinizden ahmet@materooms.com adresine, konu satırına "KVKK Başvurusu" yazarak e-posta gönderebilirsiniz.

• Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçenizi "Ahmet Coşgun" adına posta veya elden iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız-soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz, e-posta adresiniz ve talep konunuzun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.